В 2008 г. отдел книжных памятников и редких книг Донской государственной публичной библиотеки получил статус регионального центра по работе с книжными памятниками, основной целью создания которого является реализация единой политики сохранения книжного культурного наследия страны, обеспечение централизованного учета и унифицированного научного описания книжных памятников, находящихся на территории Ростовской области.

Создание областного свода дает целостное представление о книжных памятниках хранящихся в области, информирует о наличии фондов редких и ценных изданий и способствует их сохранению и использованию.

Региональный свод «Книжные памятники Ростовской области» включает три реестра: «Фонды книжных памятников», «Книжные памятники-коллекции», «Единичные книжные памятники».

С 2010 года Общероссийский свод книжных памятников представляет собой банк данных библиографического и книговедческого характера о книжных памятниках Российской Федерации и является основой для централизованного государственного учета книжных памятников. Участники формирования Свода — сертифицированные специалисты библиотек и музеев федерального уровня, владеющих крупными собраниями книжных памятников, и сотрудники региональных центров по работе с книжными памятниками. Создание записей ведется в режиме онлайн.

Центр по работе с книжными памятниками Ростовской области приступил к формированию записей на экземпляр в идентификационно-поисковой системе «Общероссийский свод книжных памятников» с ноября 2011 г.